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暖湖贺岁,欢聚千龙湖
发布时间:2011-12-11:作者:admin 阅读次数:3827 文章出自:长沙千龙湖生态旅游度假村

千龙湖2011商务年会系列促销活动

一、活动主题

暖湖贺岁,欢聚千龙

二、活动时间

2011年12月1日-2012年1月22日

三、活动主体

长沙千龙湖旅游度假村

四、促销对象

长株潭益等周边城市的行政机关、企事业单位、社会团体

五、活动形式

商务年会专项接待服务

六、活动内容

   (一)促销活动

    1、360°保姆式随身服务

举办商务年会的团体,如果有需要,千龙湖可以提供360°全方位保姆式服务,即根据客户意愿和要求,策划、组织、执行年会接待工作,提供随身服务。保姆式服务内容和流程如下:

     (1)确定商务年会具体活动方案和日程安排

     根据客户单位的总体构思和细节要求,确定接待规格、会议形式(剧院式、课桌式、圆桌式、研讨式),推荐各个会议厅、餐厅、客房、休闲娱乐项目,让客户做出选择,制定商务年会的具体活动方案和日程安排,并为客户单位做出年会预算。

     (2)准备会议资料

    为客户单位打印、复印、整理会议资料,便于参会者阅读和作发言准备。

     (3)印刷品设计、制作和送达

为客户单位提供年会接待手册等各种印刷品设计、生产一条龙服务,根据会议需要设计印刷品的样式、内容,选择图案,由专门厂家生产印刷,把印刷品送到会场指定位置。

     (4)会场布置

     根据年会具体情况设计安排会场布局,会场四周的装饰、坐席的配置和指示牌摆放等,细致周到的设计好所有细节。根据年会主题和内容,户外放置彩旗、空飘(氢气球充气、升空)、拱门等,张贴欢迎和庆祝标语,场内悬挂横幅,摆放适当的盆景盆花,以渲染轻松愉快的气氛。如果客户需要让会议气氛显得庄严,主席台悬挂国旗党旗、国徽会徽,桌面上坐席配置与会议风格、气氛相协调,礼宾次序安排得准确合理。

    (5)接机、接车、接站服务

根据商务年会参与者的具体情况,以及人数多少安排相应车辆,专车将提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或客房。对于需要到机场、车站接站的重要宾客,可派专车迎接。

    (6)会前准备

    根据客户需要,提供各种会议设施和专业用品(投影仪、幕布、白板、课桌、席位卡、专业DJ、电子横幅、指示牌、讲台、活页纸板、颜色记号笔、音响设备等),设备提前安放到指定位置并进行调试和演练,检查资料、演讲稿、锦旗、笔簿、茶具等用品是否到位,确保会议顺利进行。

    (7)会议过程中的服务

    提供礼仪小姐(现场礼仪接待,派发会议资料,形象展示)、服务组织协调人员、文秘、摄影摄像等人员。他们在参会者到达会场之前,提前进入岗位,进入工作状态。

   设置签字台,配1-2工作人员,提供礼仪小姐,全部签到后向客户汇报到会人数。

   参会者签到后,礼仪小姐引坐,并为参会者递茶、毛巾、水果,分发会议资料,解答参会者问题,满足各种要求,提供尽可能周到服务。在颁奖仪式中,礼仪小姐把领导从主席台引出来,另有礼仪小姐把证书递上,颁发给获奖者。

   会议过程中,提供上午、下午各种茶歇。

   会议过程中,提供专业摄像师全程拍摄。

   会议期间,优惠价格提供各种车辆租赁服务;

   会议期间,文秘提供各种写作、打印、复印、翻译等服务。

   会议期间,代为采购特色旅游商品、纪念品,并提供这些商品的各种信息;

   会议期间,代办邮政速递、托运,为参会者代为发送、寄出各种文件资料、包裹。

   会议期间,按要求为特殊参会者(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)提供特殊照顾或服务,如高档豪华专车、少数民族饮食、残障人士的扶携及贴身照顾,为特殊参会者提供娱乐建议。

    提供其他各种后勤保障和外围协调服务,包括消防、防盗等,保障参会者的人财物安全。

   提供宴会过程中的助兴活动。如果客户需要在答谢宴上穿插即兴文娱活动,千龙湖与雷锋剧院合作,安排最好的娱乐节目,提供专业主持人、演员、乐手、乐器,提升现场氛围。还可以穿插由千龙湖组织的年会幸运员工抽奖活动,获得由千龙湖提供的幸运奖品(折扣价)。

    (8)餐饮随身服务

按照先期制定的具体活动方案,确认用餐餐厅、用餐人数、用餐形式、用餐要求、用餐标准、用餐菜品和酒水和用餐时间,以及主次桌,组织和安排参会者入席。

    (9)休闲娱乐随身服务

    按照制定的具体活动方案,确认旅游休闲娱乐项目以及场地,带领参会者进入休闲娱乐场地,并提供必要的提示和咨询服务。

    (10)客房住宿随身服务

    按照制定的具体活动方案,安排参会者住宿的楼层,为参会者分配房间,确认房间号,办理入住手续,确认房间号,发放房卡。为参会者体验运动康体、美容、足浴、KTV等活动提供引路服务,以及各种咨询服务。

   提供及时叫早、叫醒服务,使参会者安心休息。

   参会者离开客房前,会有专人协助办理退房手续,为客人节省时间,为有些延住客人或晚离房客人代办相关手续。

   根据客户要求给重要领导的客房代为赠送水果、鲜花、礼品。

    (11)会后服务

    会议中做好会后服务准备,会后客户如果要拍照的,提前把场地、椅子布置好,摄影师准备就绪,准备为客户团队合影;

    会后为客户安排和组织篝火晚会、新年联欢会、联谊会等活动,安排各种娱乐节目,提供专业主持人、演员、歌手、舞者、乐手、乐器等。

    在参会者返程前将会后用车安排好,将参会者接送到指定地点。   

    免费代订各大航空及相应各大航线优惠折扣机票,代订全国各地返程火车票。

    提供活动过程中的详细费用发生明细和说明,专人与客户进行核对、结账。

    年会会务服务的总结、评估,会议代表的意见反馈及处理工作。

    2、优惠政策

   (1)会务与演艺优惠

20人以上参会团队

   A、会议厅租用半天的可享受9.5折优惠;租用1天的可享受9折优惠;租用1.5天的可享受8.5折优惠;租用2天及以上的8折优惠;租用3天及以上的7.5折优惠,并赠送会议室半天。

   B、会议配套设备租赁一律享受8折优惠。

   C、会议的户外项目收费一律享受9折优惠。

    D、在会议中享受标准茶歇9折优惠,精选茶歇8.5折优惠,豪华茶歇8折优惠。

    a标准茶歇加收每位15元+15%的服务费,内容包括软饮料、普通茶点、小吃。

    b精选茶歇加收每位20元+15%服务费,内容包括果汁、精美茶点、四季水果、精美点心、金币茶。

    c豪华茶歇加收每位人民币50元+15%服务费,内容包括点心四款,无限量畅饮咖啡饮料、高档水果、高级点心、名茶。

    E、在聚龙厅演艺,场地租用价格每场享受9折(四小时),超过四小时的超时收费在原价基数上享受8折,免费提供2小时场地布置、彩排,舞台租用享受8折优惠价格(提供全套舞台灯光、音响、投影仪设备及相关服务),作KTV包场则享受7折优惠(提供全套KTV设备)。若宴会当中穿插年度幸运员工抽奖活动,幸运奖获得由千龙湖提供的9折农副产品、千龙八宝,或8.5折消费券等。

‚   80人以上参会团队(折上折):

    A、会议厅租用,在20人团队的折扣基数上再打9折,即享受折上折。

    B、会议配套设备租赁,在20人团队的折扣基数上再打9折,另免费租用白板半天。

    C、会议的户外项目收费,在20人团队的折扣基数上再打9折。

    D、茶歇收费,在20人团队的折扣基数上再打8折。

    E、如在龙吟会堂演艺,场地租用价格每场享受9.5折(四小时),超过四小时的超时收费在原价基数上享受9折,免费提供2小时场地供客户进行布置、彩排。

    F、如在聚龙厅演艺,在20人团队的折扣基数上再打8折。若宴会当中穿插年度幸运员工抽奖活动,幸运奖提供的奖品,在20人团队的折扣基数上再打9折。

   ③200人以上参会团队(折上折):

    A、会议厅租用,在20人团队的折扣基数上再打8折。

    B、会议配套设备租赁,在20人团队的折扣基数上再打8折,另免费租用白板1天、投影仪1天。

    C、会议的户外项目收费,在20人团队的折扣基数上再打8折。

    D、茶歇收费,在20人团队的折扣基数上再打7折。

    E、如在龙吟会堂演艺,在80人团队的折扣基数上再打8折,免费提供3小时场地供客户进行布置、彩排。

    F、如在聚龙厅演艺,在20人团队的折扣基数上再打7折。若宴会当中穿插年度幸运员工抽奖活动,幸运奖提供的奖品,在20人团队的折扣基数上再打8折。

  (2)餐饮、客房、休闲、娱乐优惠

    除了会务和演艺优惠外,10人以上团队可选择性地享受以下优惠:

    休闲组合套票,即“168元+2元”一日游套票、“268元+2元”二日游套票。

    ‚如果不选择休闲组合套票,可以选择:“120元”娱乐套票+餐饮优惠+运动优惠(一日游),“120元”娱乐套票+餐饮优惠+客房优惠+运动优惠(二日游、多日游)

    A、餐饮优惠:

    a、消费2桌以上,酒店免费提供指示牌一块。

    b、消费餐饮达到3000元,除免费提供指示牌,还可赠送10张早餐券(价值150元),或者赠送价值150元的酒水(软饮料、果汁、香槟、千龙湖自产的高粱酒、国产啤酒、国产红酒)。

    c、消费餐饮达到5000元,除享受以上二点外,另赠送自动麻将室一间/1场(两台价值216元),并享受:雨龙居宴会场地布置享受9折,提供1小时免费话筒,超过1小时按加时收费标准的8折收费;聚龙厅宴会场地布置享受7折,话筒使用免费。盘龙宫用餐音响话筒租赁按8折收费。

    d、消费餐饮达到8000元,除享受以上三点外,另赠送豪华套间一间(价值588元/间,客房的赠送不重复)。

    e、消费餐饮达到1万元,除享受以上四点外,另赠送KTV大包一间(价值888/场),并免费使用宴会厅一套投影仪和幕布。

    f、消费餐饮达到1.5元,除享受以上五点外,另赠送商务别墅一栋(价值4888元/栋,客房的赠送不重复)。

   g、无论在哪个餐厅用餐,用餐人数和标准如何,每桌每餐皆可享用一道打折特价菜(娃娃鱼) 

   B、客房优惠:

   a、会务消费达到5000元,享受以下优惠:翠微居标单、标双9.5折;碧水居高级双人间和高级单间9折,豪华双人间8.5折,套间8折;水云轩复式别墅6折;芳竹园高级单/双人间8.5折,豪华双人间8.5折,豪华套间7.5折;555全景豪华套间6.5折。

   b、会务消费超过1万,客房价格在a的折扣基数上再打9折,另赠送自动麻将室一间/1场(两台价值216元)。

   c、会务消费超过2万,客房价格在b的折扣基数上再打8.8折,另赠送KTV大包一间(价值888/场),退房时间还可延迟到下午两点。

   d、会务消费超过3万,客房除了享受c的优惠外,另赠送美容、足浴、按摩消费券,价值共200元。

   注:以上客房优惠政策限于周日至周四,周五周六仍按市价。

    e、凡住豪华商务别墅的,客房优惠措施按照2011年11月15日批准的客房淡季促销方案中的商务别墅优惠方案二执行。

   C、运动项目优惠:

   按照2011年11月15日批准的客房淡季促销方案中的运动项目优惠措施执行。

  ③如果不选择120娱乐套票,则除了享受上述餐饮优惠和客房优惠外,还可获得以下赠送:团队休闲娱乐总消费超过5000,可获得2%的返点消费。

   (3)团队总消费在4万元以上,将获得由千龙湖赠送的精美礼品一份(千龙湖自产的农副产品、千龙八宝、高粱酒、金币茶),其价值为消费额的1%,同时可购买由千龙湖提供的望城区内其他景点的折扣价门票,门票的优惠部分价值不超过团队在千龙湖当次消费额的0.5%。团队总消费达到5万,可赠送总价值700元的消费券;总消费达到5.5万元,可赠送总价值900元的消费券。以此类推,团队总消费每增加0.5万元,赠送额度提高200元。

  (4)客户公司评选年度优秀员工、优秀部门、优秀经销商,千龙湖可以提供8.5折折扣价奖品(包括生鲜农副产品、千龙八宝、单件高粱酒或金币茶、娱乐套票、168或268套票、消费券)。

   (5)千龙湖为客户提供消费券或各种农副产品、千龙八宝及高粱酒、金币茶,作为答谢经销商或员工的年终礼品,农副产品免费贴上客户公司的名称、年会活动名称、时间和地点,使之具有纪念意义和喜庆色彩。

注:(会议厅租用价格客房价格、餐饮价格、休闲娱乐价格、农副产品价格以及各种套票政策见公司有关资料。)

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